你的业务运行时节省时间

上次更新2017年4月3日,

管理你的时间可以帮助你做更多的事情,实际上有更少的压力,获得更多的自由。这一切都始于理解你的时间被用在何处。举个例子,如果你想花更少的时间去每周通过电子邮件,你需要首先找出你花多少时间通过电子邮件。

试试这个简单的练习在接下来的30天的时间来更好地控制你的时间。

计划方案:每天抽出30分钟开始简单的计划。
避免直接跳跃到电子邮件在一天的开始你的工作。相反,把它关闭,利用这段时间真正关注需要做什么。跳进邮件可以分心。

步骤1)列出所有你需要做的事情
没关系如果它是一个个人或业务相关的问题。这里的想法是让所有你需要做的。这释放了认知空间允许您关注每天的任务而不是担心还有什么需要做的事情。

步骤2)估计每个任务需要多长时间
人类是可怕的在评估一个任务需要多长时间。做最好的你,随着时间的推移,改善你的估计。每个任务旁边写下你需要的时间完成它。

步骤3)任务日历
这将帮助您了解多少你一天可以完成的。和干扰,或突发事件影响,只需此举任务以后/天。

步骤4)尊重日历
一切将会失败,当你选择忽略你给自己制定的计划。一旦你把任务放在日历,尊重你的时间分配。如果你不完成任务的时间内你估计,停止任务,留出时间来完成它。然后,获得更好的估计你下次需要多少时间。

步骤5)每天重复
这需要成为例行公事。我们要依靠训练有素的调度和有效的时间管理习惯比纯粹的意志力。

能够有效地管理你的时间是最好的技能你可以发展为业务所有者。我们希望这个简单的练习可以帮助你更有效。